Zásady zpracování osobních údajů v MINOL a.s.

Zásady zpracování osobních údajů v MINOL, a.s.

S osobními údaji nakládáme výhradně v souladu s platnou legislativou. Přečtěte si prosím Zásady zpracování osobních údajů v MINOL a.s., abyste zjistili, jakými principy se při zajišťování důvěrnosti a bezpečnosti vašich osobních údajů řídíme.

Totožnost a kontaktní údaje správce

Správcem osobních údajů je společnost MINOL a.s. se sídlem Sezimova 392/3, Praha 4, 140 00, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 7335, kterou je možné kontaktovat písemně na adrese sídla nebo elektronicky na emailu minol.as@seznam.cz.

Účely zpracování vašich osobních údajů v MINOL a.s. a právní základ pro zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

• plnění našich povinností, které vyplývají z uzavřených smluv,
• vzájemná komunikace a informování
• zpracování osobních údajů (kamerový záznam o pohybu osob) za účelem oprávněných zájmů Minol a.s.
• zajištění ochrany našich práv a právem chráněných zájmů (např. při uplatnění nároků u soudů, pojišťoven), rozsah poskytnutých osobních údajů je omezen na osobní údaje, které jsou nezbytné pro úspěšné uplatnění nároku.

Kategorie osobních údajů, které zpracovává  MINOL a.s.

MINOL a.s. zpracovává takové údaje, aby mohla řádně plnit svoje smluvní povinnosti, poskytovat vyžádané služby a abychom s Vámi mohli efektivně komunikovat.

Identifikační údaje

Jméno, příjmení, titul, datum narození, adresa trvalého pobytu, číslo průkazu totožnosti (občanského průkazu, číslo pasu nebo jiného obdobného dokumentu), podpis – u fyzické osoby podnikatele také daňové identifikační číslo a IČ. Jedná se tedy o všechny osobní údaje, díky kterým vás jednoznačně a nezaměnitelně identifikujeme.

Kontaktní údaje

Především kontaktní adresa, číslo telefonu, e-mailová adresa a další podobné informace. Jedná se o osobní údaje, díky kterým vás budeme moci kontaktovat.

Informace z kamerových záznamů o pohybu osob a jiné komunikace

Příjemci a zpracovatelé osobních údajů

Osobní údaje, které jste nám poskytli, zpracováváme a uchováváme v rámci MINOL a.s.. Pokud je zpracování osobních údajů založené na oprávněných zájmech a účelech MINOL a.s., které jsou uvedeny výše, mohou být vaše osobní údaje zpracovávány externími spolupracovníky MINOL a.s. a dodavateli. Subjekty, které s námi spolupracují, pečlivě vybíráme na základě záruk, kterými zabezpečí technickou a organizační ochranu námi předávaných osobních údajů.

MINOL a.s. v tomto smyslu k oprávněným účelům může osobní údaje poskytnout těmto příjemcům:

- externím spolupracovníkům MINOL a.s. a dodavatelům za účelem plnění smlouvy,

- poskytovatelům poštovních a komunikačních služeb a služeb elektronických komunikací,

- externím subjektům zpracovávajícím pro MINOL a.s. profesionální poradenství (daňový poradce, advokát)

Doba, po kterou jsou vaše osobní údaje uloženy v MINOL a.s.

Vaše osobní údaje uchováváme pouze po nezbytně nutnou dobu a archivujeme dle zákonných lhůt, které nám ukládají právní předpisy.

Osobní údaje zpracováváme po dobu trvání smluvního vztahu či jiného právního titulu, který nám umožňuje vaše osobní údaje zpracovávat. To znamená, že údaje nedržíme déle, než jsme oprávněni. Po ztrátě zákonného důvodu provádíme výmaz příslušných osobních údajů.

Zdroj, ze kterého osobní údaje pocházejí

Osobní údaje získáváme především přímo od vás (zejména při uzavírání smlouvy a v průběhu smluvního vztahu).

Vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme transparentně, korektně a v souladu s legislativními požadavky. Zároveň však máte právo se na nás kdykoliv obrátit, abyste získali informace o procesu zpracování svých osobních údajů či za účelem uplatnění níže uvedených práv, která souvisejí s osobními údaji.

• právo dotazovat se MINOL a.s. na uchovávání a zpracování svých osobních údajů,
• právo na přístup k osobním údajům týkajícím se subjektu,
• právo požadovat opravu nebo výmaz nesprávných údajů, popřípadě omezení jejich zpracování,
• právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů,
• právo na přenositelnost osobních údajů, které vám budou poskytnuty ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, k jinému správci,
• právo požadovat vysvětlení protiprávního uchovávání a zpracovávání osobních údajů, pokud by byly tyto údaje uchovávány nebo zpracovávány protiprávně, popř. právo požadovat odstranění protiprávně uchovávaných a zpracovávaných údajů,
• právo na podání stížnosti proti zpracování svých osobních údajů u příslušného dozorového úřadu.

Na vaše žádosti, které se týkají uplatnění vašich práv, budeme reagovat bez zbytečného odkladu ve lhůtě do 30 dnů od obdržení žádosti. Lhůtu se však v případě potřeby možné prodloužit o další dva měsíce. O takovém prodloužení včetně důvodů, které nás k němu vedly, vás budeme vždy informovat. Komunikaci povedeme způsobem, který preferujete (e-mail, dopis).

Pokud máte jakýkoli dotaz, týkající se osobních údajů, můžete ho zaslat na e-mail minol.as@seznam.cz, či se zeptat na tel. 777 251 774, v pracovní době od 8 do 15 hodin nebo osobně v sídle společnosti.